Inscription – ICLA 2025

Politique d’inscription

*Les étudiants doivent fournir une copie de leur carte d’étudiant ou tout certificat officiel similaire.

Note

• Tous inscription frais est payable dans DOLLARS AMÉRICAINS$.
• Pour régulier inscription (non étudiant catégorie), le ICLA adhésion frais est compris dans le tôt inscription taux. Départ depuis le régulier inscription période, le adhésion frais volonté Non plus long être compris. Non-membres doit sélectionner le adhésion option et payer le en vigueur frais pendant inscription.
• Étudiants sont requis à fournir un copie de un valide ID que certifie leur étudiant statut

Les frais d’inscription comprennent

• Participation au Congrès
• Pauses café et collations pendant les séances
• Réception de bienvenue le 28 juillet 2025.
• Résumé et livre de résumés
• Insigne nominatif
• Sac du congrès
• Eau
• Accès au Wi-Fi pendant le Congrès

Instructions d’inscription

• Tous les frais d’inscription peuvent être payés via PayPal (carte de crédit) ou par virement bancaire.

• Veuillez noter que les frais doivent être transférés au nom du inscrit.
• Tous les suppléments ou frais de versement encourus pour effectuer le transfert doivent être payés par les inscrits.
• Une copie du virement de la banque doit être envoyée au secrétariat (secretariat@icla2025seoul.com).
• Un virement bancaire direct doit être effectué sur le compte ci-dessous.

Informations sur le compte

Politique d’annulation et de remboursement

• Toutes les annulations doivent être soumises par écrit au Secrétariat du Congrès ICLA-Séoul 2025 à l’adresse suivante:secretariat@icla2025seoul.com.
• Le Comité de la Conférence se réserve le droit d’examiner les cas individuels d’annulations tardives et de déterminer si un remboursement partiel ou inexistant sera accordé.

Par date d’annulation:

• Avant le 28 mai 2025 (60 jours avant le Congrès): remboursement de 75 % (hors frais de transaction PayPal, le cas échéant)
• Entre le 29 mai et le 28 juin 2025 (30 à 60 jours avant le Congrès): remboursement de 25 % (hors frais de transaction PayPal, le cas échéant)
• Après le 28 juin 2025 (dans les 30 jours suivant le Congrès): Aucun remboursement

Par mode de paiement:

• PayPal: Des frais de transaction de 5 % seront déduits du montant remboursé.
• Virement bancaire: les remboursements seront traités en un seul lot selon le calendrier suivant:
• Période d’inscription anticipée: les remboursements seront traités dans les 2 semaines suivant la date limite d’inscription anticipée.
• Période d’inscription régulière: Les remboursements seront traités dans les 2 semaines suivant la date limite d’inscription habituelle.
• Période d’inscription tardive: les remboursements seront traités dans les 2 semaines suivant la conférence.

Paiements supplémentaires:

• Tout paiement effectué après l’inscription initiale doit être effectué par virement bancaire.
• Les remboursements de ces paiements suivront le calendrier de remboursement par virement bancaire décrit ci-dessus.

Lettres d’invitation pour les demandes de VISA

1. Connectez-vous à ConfTool
2. Cliquez sur Modifier les détails du compte utilisateur
1. Sélectionnez Oui pour la demande de lettre d’invitation de visa
2. Saisissez les informations suivantes:
   • Nationalité
   • Date de naissance
   • Numéro de passeport
   • Date d’expiration du passeport
   • Date d’arrivée
   • Date de départ
3. Accédez à la page Présentation et cliquez sur Lettre d’invitation pour visa.

Si vous n’êtes pas l’auteur présentateur d’une contribution acceptée mais que vous avez besoin d’une lettre d’invitation pour un visa, veuillez contacter le Secrétariat.(secretariat@icla2025seoul.com) individuellement. La lettre d’invitation sera émise après vérification d’identité.